Podmínky spolupráce natáčení svatebního dne

1. Úvodní ustanovení a souhlas s podmínkami

Zaplacením rezervační zálohy klient stvrzuje, že se plně seznámil s těmito obchodními podmínkami, rozumí jim a bez výhrad s nimi souhlasí.

2. Cena a rozsah služeb

Závazná a platná cena za poskytované služby, stejně jako jejich přesný rozsah, je vždy ta, která byla finálně odsouhlasena v e-mailové komunikaci mezi kameramanem a klientem. Ceny uvedené v ceníku jsou cenami zvýhodněnými o 10 % za souhlas s využitím výsledného díla k marketingovým účelům kameramana. Pokud není v e-mailové komunikaci výslovně sjednán režim úplného soukromí (NDA), platí cena dle ceníku. V případě požadavku na režim NDA se k ceně připočítává 10 % ze základní ceny služeb.

3. Zajištění stravy na místě

Vzhledem k časové a fyzické náročnosti natáčení se klient zavazuje zajistit pro kameramana adekvátní stravu (minimálně ve formě jednoho hlavního chodu) a neomezený přístup k nealkoholickému pití po celou dobu jeho přítomnosti na svatbě.

4. Dodací lhůta

Garantovaná dodací lhůta pro odevzdání finálního díla jsou maximálně dva kalendářní měsíce od data připsání doplatku na můj účet (jak je podrobněji specifikováno v bodě 19), nedomluví-li se kameraman s klientem jinak.

5. Styl práce a autorský přístup

Můj rukopis je postaven na zachycení autentických momentů. Během svatebního dne preferuji dokumentární styl natáčení a umím být jen pozorovatel. Pokud je někdo rád za drobnou pomoc na místě a určení, kde by co vypadalo dobře, moc rád vám pomůžu. Ohledně mého přístupu se určitě pobavíme na svatebním callu, abychom si řekli, co vám nejvíc vyhovuje. 

Máte-li v plánu dynamické, esteticky stylizované reelska pro sociální sítě, je dobré vědět, že tento moderní formát vzniká úplně jinak než klasický dokumentární klip. V takovém případě už nejsem jen tichý pozorovatel – do děje aktivně vstupuji, scény aranžuji a režíruji. Protože jde o práci navíc v odlišném stylu, je nutné si reelska předem domluvit a objednat jako nadstandardní položku (Aditional element Premium reels) před svatbou. Additional element s názvem Premium reels, tedy toto dynamické a esteticky stylizované reelsko lze kombinovat pouze k balíčku Simple capture.

6. Autorská práva a sdílení materiálů (NDA)

Cena mých služeb uvedená v ceníku je o 10 % zlevněná výměnou za to, že odevzdaná videa nebo i další sestřihy z materiálů natočených ve svatební den mohou být použita do mého veřejného portfolia pro účely propagace. Pokud si nepřejete, abych vaše videa kdekoli na internetu sdílel, plně to respektuji a nabízím režim úplného soukromí (NDA). V takovém případě nelze uplatnit slevu za marketing a účtuje se plná základní cena bez uplatnění této slevy, tedy o 10 % vyšší než částka v ceníku. Na cenu dopravy se zvýšení o 10% neaplikuje.

7. Rezervační záloha, storno podmínky a odstoupení po natáčení 

Výše zálohy je vždy stanovena v e-mailové komunikaci. Váš termín vám v kalendáři pevně držím a blokuji až od chvíle připsání rezervační zálohy na můj účet (do té doby je termín považován za volný pro další případné zájemce). Tato částka slouží jako závazný rezervační poplatek pro zajištění vašeho termínu. V případě zrušení svatby z vaší strany před jejím konáním si tuto zálohu ponechávám jako storno poplatek za blokaci data v kalendáři.
Pokud by z vaší strany došlo k odstoupení od realizace a dokončení díla až po proběhlém natáčení, ale z mé strany již byly zahájeny jakékoliv práce cesta na svatbu, natáčení nebo postprodukce (např. kopírování, zálohování, kontrola materiálu a úvodní výběr – a to i v případě, že tyto práce proběhly před uhrazením finálního doplatku), je klient povinen doplatit veškerou dosud vzniklou práci. Tato práce je účtována sazbou 1 500 Kč za každou hodinu strávenou natáčením na svatbě a za každou hodinu strávenou následnou editací či správou dat. Od takto vypočtené celkové částky se následně odečte již zaplacená rezervační záloha.

8. Cestovní náklady

Cestovní náklady na místo konání svatby a případné přesuny během dne jsou transparentně sepsány v ceníku, který je součástí naší e-mailové komunikace.

9. Archivace a zálohování dat

Po odevzdání finálního díla přechází plná odpovědnost za bezpečné zálohování na klienta. Finální videa ani neupravené materiály u sebe po schválení a odevzdání dlouhodobě nearchivuji. Doporučuji si tak videa ihned po převzetí zálohovat na více míst (počítač, externí disk, cloudové úložiště).

10. Odkup všech natočených materiálů

Kompletní surové a nesestříhané záběry ze svatebního dne nejsou automatickou součástí odevzdání. Pokud však máte zájem mít k dispozici všechny pořízené materiály, lze si je dokoupit na pevném disku. Možnost odkupu a přesná cena za tuto službu je uvedena v ceníku v naší e-mailové komunikaci.

11. Exkluzivita a spolupráce s fotografy 

Jsem najat jako jediný oficiální kameraman svatby. Fotografové a kameramani na svatbě vždy tvoří tým a vzájemně se respektují. Pokud je však na svatbě přítomno více než jeden fotograf (ať už jako jeden spolupracující tým, nebo jako samostatně najatí profesionálové), nenesu odpovědnost za případné zkažené záběry způsobené jejich nečekaným pohybem v mém zorném poli, použitím blesku (který ve videu způsobuje rušivé bílé pruhy) nebo křížením záběrů v klíčových momentech.

12. Omezení na place a zásahy hostů 

Při natáčení dělám vždy maximum pro zachycení všech důležitých momentů v nejvyšší kvalitě. Nenesu však odpovědnost za zkažené či zmeškané záběry způsobené třetí stranou – typicky se jedná o situace, kdy nadšení hosté s mobilními telefony či tablety nečekaně vstoupí do záběru, zakryjí mi výhled během obřadu, nebo v situacích, kdy jsou na lokaci extrémně nepříznivé světelné podmínky, které nelze ovlivnit.

13. Technické limity a spolehlivost záznamu 

Na každé svatbě dělám naprosté maximum pro to, abych zachytil všechny klíčové momenty v nejvyšší možné kvalitě, a na technické komplikace jsem nadstandardně připraven. Vždy u sebe vozím záložní kamerovou techniku a veškerý záznam ukládám simultánně na dvě paměťové karty. Technika je však stále jen stroj a ve zcela výjimečných případech může selhat. Může například dojít k chybnému zápisu na SD karty, který nečekaně přeruší nahrávání, nebo k náhlé závadě hlavního vybavení. Pokud taková situace nastane v neopakovatelné chvíli, může výměna techniky a znovuspuštění záznamu trvat i kolem 5 minut. Ačkoliv se tyto situace stávají naprosto ojediněle a dělám vše pro jejich eliminaci, prosím o pochopení, že vlivem těchto objektivních technických selhání nenesu odpovědnost za případné chybějící části děje, které z tohoto důvodu nebylo možné zaznamenat.

14. Bezpečnost a ochrana techniky

Zakládám si na přátelské atmosféře, nicméně moje natáčecí technika má vysokou hodnotu a je pro mou práci nezbytná. V naprosto krajním případě – pokud bych se na místě cítil fyzicky ohrožován, nebo by se osoby v mém okolí chovaly agresivně a zcela bez respektu k mému vybavení s rizikem jeho poškození – si vyhrazuji právo natáčení předčasně ukončit a z lokace odjet. Jde o pojistku pro případ krajní nouze a pevně věřím, že k takové situaci nikdy nedojde.

15. Vyšší moc a zdravotní indispozice 

V případě mé vážné nemoci, úrazu nebo jiného zásahu vyšší moci (např. autonehoda cestou na svatbu), který by mi znemožnil natáčení zrealizovat, se vždy pokusím udělat maximum pro to, abych za sebe zajistil adekvátní náhradu v podobné kvalitě. Pokud by zajištění náhrady nebylo z jakéhokoliv důvodu možné, obratem vracím 100 % dosud zaplacené částky, a to pochopitelně včetně rezervační zálohy.

16. Připomínky a úpravy hotového videa (Revize)

V ceně služby je zahrnuto jedno kolo drobných klientských úprav (například vyjmutí konkrétního krátkého záběru). Zásadní změny ve struktuře videa, jako je například kompletní výměna hudebního podkresu, vyžadují nový střih a nejsou v základní ceně zahrnuty. Takové úpravy podléhají individuální cenové kalkulaci.

17. Záběry z dronu a povětrnostní podmínky 

Letecké záběry z dronu jsou volitelnou službou nad rámec základní ceny. Přesná cena za tuto službu je uvedena v ceníku, který je součástí naší e-mailové komunikace. Realizace letu je však vždy plně závislá na aktuálním počasí (déšť, silný vítr) a místních legislativních i bezpečnostních podmínkách (např. bezletové zóny). Pokud kvůli těmto nepříznivým vlivům nebudu moci v den svatby bezpečně vzlétnout, záběry z dronu nevzniknou a poplatek za tuto službu vám pochopitelně nebude účtován. V takovém případě se nejedná o nedodržení dohodnutého rozsahu služeb.

18. Světelné podmínky a harmonogram svatebního dne

Můj autorský rukopis a technické vybavení jsou postaveny primárně na využití přirozeného denního světla. Z tohoto důvodu je nutné, aby klíčové momenty svatebního harmonogramu (jako je například krájení dortu, hod kyticí, první tanec a další tradiční aktivity) probíhaly za denního světla, nebo v dostatečně a souvisle osvětlených prostorách.

Natáčení těchto klíčových momentů v exteriérech či interiérech za tmy, šera nebo při nedostatečném osvětlení zásadně ovlivňuje obrazovou kvalitu a odporuje charakteru mé techniky a světelné optiky. Pakliže navzdory tomuto doporučení proběhnou tyto aktivity za tmy, nenesu odpovědnost za sníženou technickou kvalitu, šum či zhoršenou estetiku natočeného materiálu.

Tato výjimka se nevztahuje na specifické večerní programové body, jako je tanec s prskavkami, svatební ohňostroj nebo sabráž šampaňského (champagne tower). Jakmile je tento bod harmonogramu předem nahlášen a naplánován po setmění, jsem na něj technicky připraven a tyto konkrétní momenty si lze malým světýlkem efektně přisvítit.

19. Natáčení za nepříznivého počasí a ochrana techniky

Svatební den probíhá za každého počasí, nicméně natáčení v dešti, silném sněžení nebo v extrémních vlhkostních podmínkách představuje vysoké riziko nevratného poškození citlivé kamerové techniky. Vzhledem k tomu, že mé vybavení nedisponuje plnou certifikovanou voděodolností pro přímé vystavení dešti, vyhrazuji si právo v takových podmínkách natáčení dočasně přerušit nebo omezit na kryté prostory (např. pod střechou, altánem, v interiéru), dokud nepříznivé počasí nepoleví.

Pokud novomanželé trvají na natáčení v probíhajícím hustém dešti či bouři v odkrytém prostoru, nenesu odpovědnost za případné přerušení záznamu způsobené ochranou nebo selháním techniky, ani za sníženou kvalitu obrazu. Zároveň v případě bezprostředního ohrožení zdraví nebo hrozby poškození techniky vodou mám právo natáčení v exteriéru okamžitě ukončit.

20. Změna data nebo místa svatby (přesun termínu)

V případě požadavku klienta na změnu sjednaného termínu svatby se budu maximálně snažit vyjít vstříc. Pokud však na nový termín již budu obsazen jinou zakázkou, je změna termínu považována za zrušení původní rezervace a rezervační záloha propadá jako storno poplatek.

21. Způsob předání díla 

Hotové dílo odevzdávám výhradně v digitální podobě. Odkazy pro stažení a sledování finálních videí vám budou po jejich dokončení zaslány přímo do vaší e-mailové schránky.

22. Orientační délka videí a vliv harmonogramu

Časy u jednotlivých videí uvedené v ceníku jsou vždy pouze orientační. Finální stopáž se může lišit oběma směry, a to v závislosti na několika faktorech. Hlavním faktorem je samotný harmonogram a reálné dění ve svatební den. Pokud je program bohatý na události, video může být ve výsledku delší. Naopak, pokud dojde ke skluzu a některé body se nestihnou, případně se vyškrtnou, nebo z jakéhokoliv důvodu chybí večerní párty nebo některá z nosných událostí dne, se kterou se původně počítalo, video bude přirozeně kratší.

Výslednou délku ovlivňuje také požadavek na celkové tempo střihu. Pokud preferujete svižnější a dynamičtější video, celkový čas se tím zkrátí. Standardně udávané časy v ceníku totiž počítají s klidnějším, atmosférickým tempem na začátku dne (během příprav) a postupným rozjezdem až při odpoledním a večerním programu.

Na stopáž má velký vliv i množství a délka mluveného slova – pokud si například připravíte osobní sliby, čtete si dopisy nebo na hostině zazní několik delších proslovů, video se často prodlouží, aby tyto důležité momenty mohly naplno vyniknout. Naopak u svateb bez mluveného slova bývá střih čistě hudební a přímočařejší. Výsledek nakonec formuje i prostor, který budeme mít na párové natáčení (který se může zkrátit kvůli nepřízni počasí), a v neposlední řadě celková aktivita hostů – u živelnější zábavy vzniká přirozeně více nosného materiálu než u klidnějších, spíše konverzačních svateb. 

Videa tvořím hlavně tak, aby byla temporytmicky zajímavá, ukoukatelná a především podle vašich preferencí, které si společně probereme na svatebním video callu.

23. Specifikace balíčků a dodávaných formátů

Rozsah, charakter a styl výsledného díla se odvíjí od vámi zvoleného balíčku a doplňkových služeb. Pro předejití nereálným očekáváním jsou jednotlivé formáty definovány následovně:

  • Balíček Extended memories: Základem tohoto balíčku je delší hlavní video, jehož cílem je využít maximum natočených materiálů a sestříhat z nich ucelený chronologický záznam celého dne. Základní podstatou tohoto videa je jeho vývoj – první půlka plyne ve velmi pomalém temporytmu, dává prostor pro využití mluveného slova a přirozeně kopíruje klidnější start dne, přípravy a samotný obřad. Po obřadu video nabírá na dynamice, ta však nedosahuje takové intenzity jako u formátu Simple capture. Výslednou délku přirozeně nastaví samotný temporytmus událostí, čas z ceníku je zde tedy pouze odhad. Kratší video z tohoto balíčku funguje naopak jako dynamický průlet hlavními body dne.

  • Balíček Simple capture: Hlavní video zprostředkovává ucelený příběh a obsahuje vše podstatné, co se během dne stalo. Video je sestříháno chronologicky, přesně jak den běžel. Z finálního střihu však mohou být záměrně vypuštěny nedůležité záběry a části dne, které nejsou pro hlavní vyprávění příběhu nezbytné.

  • Krátké reels (bonus reels z popisku v ceníku): Krátké video v délce 10-20 sekund tvořené pouze několika záběry z jednoho konkrétního momentu dne. Je podkreslené trendy hudbou a primárně určené pro rychlé sdílení na sociálních sítích. Jelikož se jedná o bezplatný dárek poskytovaný nad rámec sjednaných služeb, je jeho finální podoba plně v mé autorské režii a nevztahuje se na něj kolo dodatečných klientských úprav.

  • Reels video (Additional element): Formát 9:16 nebo 4:3 v délce zhruba 50 sekund, který ve svižném tempu vizuálně shrnuje průřez celým svatebním dnem. Jedná se v podstatě o smrsklé video do 50 sekund, které zachovává chronologický průběh dne.

  • Reels premium / Trailer (Additional element): Formát 4:3 s orientační stopáží 30-50 sekund, střižený moderním mozaikovým stylem s využitím reálných ruchů a zvukových efektů, který esteticky a dynamicky připomíná filmový trailer. Pro vznik tohoto videa je nezbytné věnovat více času párovému natáčení a vyžaduje z vaší strany drobnou spolupráci na place – tento specifický formát totiž nelze složit pouze z čistě autentických a dokumentárních momentů. Z tohoto důvodu je ideální ho kombinovat s balíčkem Simple capture. Naopak jeho kombinaci s balíčkem Extended memories důrazně nedoporučuji – při tvorbě tohoto obsáhlejšího balíčku musím zaznamenávat veškerý děj a plynulý průběh dne, čímž už nezbývá kapacita plně se soustředit na režírované či jakkoliv aranžované záběry, které prémiové reels mohou vyžadovat. Pakliže i přesto budete reels k balíčku Extended memories vyžadovat, je nutné počítat s tím, že tato skutečnost může ovlivnit výsledný charakter a kvalitu hlavního videa.

  • Screeny z videa: Screeny, které si potřebuji vyexportovat pro delivery systém vašeho videa, vám samozřejmě také pošlu.

Upozornění k formátům reels: Uvedené časové údaje u všech typů reels nepředstavují fixní závazek. Slouží především k vaší lepší představě a ke snazšímu rozeznání jednotlivých formátů od sebe.

24. Úhrada doplatku

Doplatek za službu probíhá první pracovní den po svatbě, kdy vám prostřednictvím e-mailové komunikace zašlu konečné vyúčtování. Na postprodukci a střihu videí začínám pracovat až v momentě, kdy je tato zbývající částka připsána na můj bankovní účet. Z toho důvodu se garantovaná dodací lhůta pro odevzdání hotového díla začíná počítat až ode dne připsání této platby, nikoliv od data konání svatby.